くらし・行政情報

個人情報を含む行政文書の紛失について

令和4年2月28日14時発信　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　芽室町長 手島 旭

令和4年2月21日（月）、公立芽室病院東側駐車場内において、個人情報を含む行政文書を紛失する事案が発生しました。
個人情報を流失させたことについて、深く反省し、再発防止に努めますとともに、関係者の皆さまに多大なご迷惑をおかけし、町民の皆さまの信頼を損ねることになったことに対しまして、深くお詫び申し上げます。

１ 事案発生日時

令和4年2月21日（月）10時25分頃

２ 事案発生場所

公立芽室病院東側駐車場

３ 概要と事実経過

帯広保健所から新型コロナウイルス感染症のPCR行政検査の依頼を受け、令和4年2月21日（月）10時から、公立芽室病院東側駐車場内において、3人体制で検査を行っていた。
当日は、相当の強風状況にあり必要物品等も飛ばされる危険があったため、細心の注意を払っていたが、風に煽られクリアファイルごと吹き飛ばされた。クリアファイル内には、3枚の行政検査名簿が入っていたが、2枚を回収することができたものの、残りの1枚（21名分）については、連日にわたり捜索したが、今日まで発見に至っていない。
本事案発生後、公立芽室病院から帯広保健所へ報告をし、対応について協議を行ったのち、帯広警察署芽室派出所に遺失届を提出するとともに、名簿に記載のあった方に、個別に電話にて報告及び謝罪を行った。
今後は、特に個人情報掲載文書については、最低限の事項の掲載に加工して使用するなど個人情報保護に関する厳正な管理をするとともに、改めて全職員に対し、個人情報の取扱いの重要性について注意喚起を徹底していく。

４ 行政検査名簿に含まれる個人情報

PCR 行政検査対象者21名分の検査日及び時間・氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・車両番号・症状等