１　募集概要

　芽室町上美生地区の山村留学実施にかかわる「芽室町ふるさと交流センター」の管理運営、および山村留学生の食事を含めた生活支援などを行う受託者を募集するもの。

 

２　委託業務名

　　芽室町ふるさと交流センター管理運営業務委託

 

３　業務実施に伴う配置人員

　　○センター長　　　　１名（センターに住み込みとする）

　　○副センター長　　　１名（センターに住み込みとする）

　　○代替センター長　　原則２名以上

　　○指導員・調理員　　若干名（副センター長と兼務可とし、設置しないこともできる）

 

　　※男女の山村留学生の生活支援等を行うため、原則としてセンター長と副センター長は夫婦又は三親等以内の親族かつ同一生計者とし、いずれの場合も男女１名ずつとする。

 

４　委託期間

　　令和８年４月１日～令和９年３月31日

 

５　業務内容

　芽室町ふるさと交流センターにおける留学生（以下「留学生」という。）の保護者や上美生地区山村留学推進協議会、上美生地域、上美生小・中学校および委託者（芽室町）との連携を密にし、保護者役として留学生の生活支援や芽室町の「自然」「農業」「食」「人」の良さを味わう体験活動を企画・実施するほか、施設の管理運営を業務とする。

　なお、日常的な業務は次のとおりとします。

　　(1) 留学生にかかわる業務

　　　ア 留学生の日常生活全般における指導および支援、個別相談の対応

　　　イ 留学生の地域との積極的な交流支援および上美生地区山村留学推進協議会による体験・交流事業への参加支援。

　　　ウ 留学生の部活動、買い物その他諸活動に関する送迎

　　　エ 留学生および施設利用者への食事提供および関連する業務

　　　オ 山村留学希望者の対応

　　　カ 留学生の病気やケガ、その他緊急対応（通院、早退等の送迎、付き添いなど）

　　　キ 委託者、小・中学校など、留学生に係る関係団体等との連絡調整

　　　ク 火災や盗難予防、火気の取り締まりなど

　　　ケ その他委託者が指示する事項

　　(2) その他の利用者にかかわる業務

　　　ア 留学生保護者の宿泊

　　　イ 地域住民の会合等

　　　ウ 農業研修生等の宿泊

　　(3) 芽室町ふるさと交流センター管理運営業務

　　　ア 施設の点検、小破損修理

　　　イ 敷地内管理（芝刈、肥料散布、除排雪等）

　　　ウ 施設の開閉施錠等

　　　エ 施設開館中における使用後の部屋の確認、備付物品等の管理（寝具の洗濯を含む。）

　　　オ 備付物件等の管理

　　　カ 暖房、照明、燃料等の確認

　　　キ 火災および盗難予防、火気の取り締まり

　　　ク 施設利用受付業務（当日、予約を含む。）

　　　ケ 利用料金の収受に関する業務（なお、利用料金は「芽室町ふるさと交流センター設置及び管理条例（平成10年条例第20号）」別表に定めるところによる。）

　　　コ 異常、事故発見時の初期対応および委託者への報告、伝達

　　　サ 委託者が指示する事項

　　(4) その他

　　　　災害時に施設を避難所として開設することとなった場合は、避難所の管理運営等への協力

 

６　基本的な業務時間

6時00分～7時45分（1時間15分）食事提供、生活指導等

8時00分～10時00分（２時間00分）施設点検、事務処理等

18時00分～19時00分（１時間00分）食事提供等

19時00分～22時00分（3時間00分）留学生への生活指導、施設点検等

 

７　委託料の積算基礎

　　○委託料（R7参考：10,743,739円）　　　　

内訳	数量	単位
センター長委託料
報酬	12	月
期末手当	２	回
勤勉手当	２	回
社会保険料事業主負担	１	式
代替センター長委託料
報酬	108	日
宿直	108	日
指導員委託料（３名分）
平日	2,061	h
休日	1,001	h
社会保険料事業主負担	１	式
費用弁償（平常）	214	日
費用弁償（緊急）	３	回
消耗品
下記「８　施設維持等に係る経費について」以外の経費

 

８　留学生の食費

　　保護者負担とし、毎月徴収することとする。

 

９　施設維持等に係る経費について

　　下記に記載の経費については委託者が負担する。

　　・燃料費(灯油・プロパンガス・ガソリン)　・電気料　・水道料　・施設内修繕費　・医薬材料費

　　・車両用消耗品費　・車両用修繕費　・電話料　・建物災害保険料　・自賠責保険料

　　・自動車損害保険料　・通信回線料　・賠償保険料　・クリーニング代　・特別清掃委託料

　　・ボイラー保守点検委託料　・消防設備点検委託料　・事業系廃棄物収集運搬委託料

　　・テレビ視聴料(NHK)　・AED借上料　・施設工事に係る経費　・備品購入費　・車両重量税

 

10　応募資格

　　・センター長または副センター長にあっては、食品衛生責任者の資格要件を満たしていること

　　・心身ともに健康で、留学生の保護者役として留学生や地域住民と積極的にコミュニケーションを図り、

　　留学生が充実した留学生活を送ることができるよう誠心誠意業務を遂行できること。

　　・業務遂行にあたり必要な人材確保が見込めること

　　・例月報告等のためパソコン操作（ワード、エクセル：入力程度）ができること

　　・センター長または副センター長、代替センター長にあっては、普通自動車運転免許を持ち、冬期間含め日常的な運転に支障がないこと

 

11　応募方法

　芽室町指定の履歴書に必要事項を記入、顔写真を貼付の上、教育推進課教育総務係に提出してください。（配置予定者全員分）

　履歴書は町ホームページ内「役場からの情報」の「申請書ダウンロードサービス」のページからダウンロード可能です。

 

12　応募期限

　　　・令和７年12月４日（木）～25日（木）

　　　・土曜・日曜・祝日を除く応募期限内の８時45分～17時30分までに持参または郵送による応募についても期限内必着のこと

 

13　面接日等

　　　令和８年１月初旬予定　※応募者に別途通知します。　

 

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