内容

庁舎３階からの美しい日高山脈は訪れるたび心癒されます。そこで３階フロアについて２点伺います。
①個人的なリモートワークや学習スペースとしての利用について、ルールが決まってからということで、待っています。「春には…」とのお話もあったかと思いますが、いつ頃決まるのでしょう。芽室を巣立っていく子ども達にも想い出の場所になってほしいと思っているのですが。できればがんじがらめの決まりではないものをと個人的に思います。
②重厚なソファとウェーブ状のつい立てびっくりしました。集まり事で伺った時は無かったのに…。あの癒しの空間には似合わないと思うのですが…。都度、ソファは移動しているのですか？あのスペースは本当に必要な空間なのでしょうか。
つい立てが「一般」と「議会（員）」を仕切るものに思えてなりません。

内容

　このたびは、御意見をいただきありがとうございます。

　町では、新庁舎をお客様の「新しい居場所となる役場庁舎」とし、多くのお客様に御利用いただきますよう、3階を含めた各フロアの一部を9月1日から開放いたします。この開放を心待ちにされている方も多くいることと思いますが、今しばらくお待ちください。この庁舎開放に当たり、お客様、職員のいずれもが安全でより快適に気持ちよく利用されるよう、様々な声をいただきながら庁舎利用に係るルールを作成中です。近日中に町のホームページやFaceBookなどで幅広く情報配信に努めてまいりますので、是非御覧ください。また、本ルールは、今後も庁舎の特性に則した見直しを行い、運用へ繋げてまいります。

　②の御意見については、「ホットボイス取扱い基準」内「芽室町議会に関すること」（それぞれの担当が回答するもの）に該当するため、芽室町議会に対し本件の内容を報告しました。
芽室町議会からの回答内容はこちらのとおりです。