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事業者の方へTEL:0155-62-9720
庁舎開庁時間 8時45分～17時30分
更新日：2020年05月14日
| 受理番号 | 092 |
|---|---|
| 受理年月日 | 令和元年10月18日 |
| 分野 | 行政 [行政全般（役場、職員）] |
| タイトル | 二つの案件 |
| 内容 | 最近、町の職員の皆様が疲れておられるのかな？と思える案件が２つありましたので、記載させていただきます。 ①７月頃の介護関係の案内文（当該文書は既に廃棄しています）だったと思いますが、公文書としては、残念ながらひどいものでした（２年前の同文書はしっかりしていました） ②パークゴルフのスコアカードを体育館から頂いましたが、過去のものに比べ、少し薄くなり、大きくなりました。これは、スコアカードケースに収まりません。 |
| 発信者 | 無記名 |
| 回答日 | 令和元年10月21日 |
|---|---|
| 内容 | ①ご指摘の公文書を特定できないため、具体的なご回答はできませんが、公文書作成にあたっては、「芽室町公文書等の管理に関する規則」「芽室町公用文作成規程」などに基づき作成しています。また、「文書事務の手引き」には、「正しく、分かりやすい公用文を作成」と明記されていますが、今回お手元に届いた公文書は、正しく、分かりやすい内容にはなっていなかったようであり、申し訳ありません。 これまでも実施してきた新規採用職員への研修や、必要に応じて発行する文書便り（公文書作成についての啓発紙）の発行、通常業務の中での上司から部下への指導などを継続し、「正しく、分かりやすい公用文の作成」に努めていきます（総務課行政経営係） ②ご意見を頂いたパークゴルフ用のスコアカードにつきましては、カードの厚さは現在、用意している用紙を使い切るまで使用することとしますが、スコアカードのサイズにつきましては、ケースに収まるよう切り揃えて配布させていただきます（社会教育課スポーツ振興係） |
| 回答者 | 社会教育課スポーツ振興係 |
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