芽室町総合情報誌「すまいる」平成31年度印刷製本業務プロポーザルの実施について
1 目的
芽室町総合情報誌「すまいる」印刷製本業務受託者の選定を、価格以外に表現方法(内容・技術)の優劣により、当該業務にかかる契約の相手方を適正に選定することを目的とする。
2 プロポーザル実施理由
芽室町総合情報誌「すまいる」印刷製本業務は、平成17年度からデザイン・レイアウト業務についても業者委託とした。このことから、価格だけでなく、実際の業者の作業内容や表現内容(技術など)を総合的に判断するために、プロポーザルを実施する。
なお、前回実施した平成28年から、プロポーザルで決定した契約業者とは、単年契約とするが、原則3年間単年契約を更新することとし、平成31年度が更新期となっている。
これまでの経過を総合的に踏まえ、前回と同様の形式でプロポーザルを実施することがふさわしいと判断する。
3 実施方法
プロポーザル参加業者を公募し、参加申出書の提出のあったものに対し、企画提案書の提出要請を行う。提出のあった企画提案書についてプレゼンテーションを実施し、プロポーザル審査会において審議し、業者を特定する。
なお、参加申出書提出期限前に説明会を開催し、その他詳細は芽室町総合情報誌「すまいる」プロポーザル実施要綱に基づいて実施する。
4 参加業者公募方法
平成30年10月17日(水)から11月26日(月)までの間、町ホームページ及び芽室町役場告示板に次のとおり掲載する。
5 企画提案書提出内容
別紙企画指示書に基づき提出を求める。
6 審査方法
  1. 芽室町総合情報誌すまいるプロポーザル審査会設置要綱に基づき「本審査会」を設置し、同プロポーザル審査実施要領に基づき「予備審査会」を設置する。
  2. 企画提案内容について、参加業者からのプレゼンテーションを実施する。
    ・出席者(本審査会委員、予備審査会委員)
  3. 予備審査会の開催
  4. 本審査会の開催(採用業者の特定)
7 契約期間
前回のプロポーザル契約を踏まえ、契約業者とは単年契約とするが、原則3年間単年契約を更新することとする。
ただし、契約期間内に明らかな不備等が確認された場合は、2年目以降の契約は行わず、改めてプロポーザルを実施し、業者選定する。
8 スケジュール(予定)
10月17日(水)~11月26日(月) プロポーザル参加業者の公募
11月21日(水) プロポーザル実施説明会
11月26日(月) 参加申出書提出期限
11月28日(水) 企画提案書提出要請
12月13日(木) 企画提案書提出期限
12月19日(水) プレゼンテーション及び予備審査会の開催
12月21日(金) 本審査会の開催(業者を特定)